Informativa sulla privacy

1. Premessa

AMESIS attribuisce particolare importanza alla protezione della vita privata e dei dati personali dei propri clienti, potenziali clienti, partner, fornitori e visitatori del sito internet amesis.it.

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui i dati personali possono essere raccolti, utilizzati, conservati e protetti nell’ambito dell’utilizzo del sito amesis.it.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

2. Titolare del trattamento

In attesa della costituzione definitiva della società italiana:

AMESIS Bunker Italia
6 Piazza della Vittoria
Imperia (CAP)18100
Provincia: Imperia (IM)
Regione: Liguria
Capitale sociale previsto: € 10.000,00

E-mail di contatto: contatto@amesis.it

3. Categorie di dati personali trattati

In funzione dell’utilizzo del sito e dei servizi richiesti, possono essere trattati i seguenti dati:

• nome e cognome;
• denominazione dell’azienda o dell’organizzazione;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• città, regione e Paese;
• indirizzo postale, quando necessario;
• informazioni volontariamente inserite nei moduli di contatto;
• contenuto delle richieste e delle comunicazioni;
• dati necessari alla preparazione di preventivi, proposte commerciali, contratti o ordini;
• dati tecnici relativi alla navigazione, quali indirizzo IP, browser, dispositivo, sistema operativo, data e ora di accesso e altre informazioni tecniche generate durante l’utilizzo del sito, nei limiti applicabili.

AMESIS non richiede attraverso i normali moduli di contatto l’invio di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR. Gli utenti sono pertanto invitati a non trasmettere informazioni di tale natura se non strettamente necessario e previa verifica delle condizioni applicabili al relativo trattamento.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate attraverso il sito;
• fornire informazioni sui servizi AMESIS;
• gestire richieste di contatto e appuntamenti;
• predisporre preventivi e proposte commerciali;
• adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• gestire eventuali rapporti contrattuali;
• comunicare con clienti, potenziali clienti, fornitori e partner;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito;
• prevenire utilizzi abusivi, accessi non autorizzati e incidenti di sicurezza;
• migliorare il funzionamento tecnico e l’esperienza di utilizzo del sito, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

5. Base giuridica del trattamento

A seconda delle finalità e delle circostanze, il trattamento può essere fondato su una o più delle seguenti basi giuridiche previste dall’articolo 6 del GDPR:

• consenso dell’interessato, quando richiesto;
• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• esecuzione di un contratto;
• adempimento di un obbligo legale;
• perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, quando applicabile e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato.

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Sono adottate misure tecniche e organizzative appropriate in relazione alla natura dei dati trattati e ai rischi individuati, con l’obiettivo di proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita.

L’accesso ai dati viene limitato ai soggetti che ne necessitano per lo svolgimento delle rispettive attività.

7. Destinatari e soggetti che possono trattare i dati

Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati personali possono essere accessibili o comunicati a:

• personale e collaboratori autorizzati;
• fornitori di servizi informatici;
• provider di hosting;
• fornitori dei servizi di posta elettronica;
• tecnici incaricati della manutenzione del sito;
• consulenti professionali, amministrativi, fiscali o legali, quando necessario;
• fornitori di servizi utilizzati dal sito;
• autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie quando previsto dalla legge.

Quando un fornitore tratta dati personali per conto del Titolare, il rapporto viene disciplinato, ove richiesto, conformemente all’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

8. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, fatti salvi eventuali obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

Indicativamente:

• richieste di informazioni e contatti: per il periodo necessario alla gestione della richiesta e dell’eventuale rapporto successivo;
• preventivi e documentazione precontrattuale: per il periodo necessario alla gestione commerciale e agli eventuali obblighi applicabili;
• rapporti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
• documentazione amministrativa, contabile e fiscale: per i periodi di conservazione previsti dalla legge;
• dati tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario alle relative finalità.

Quando non è possibile determinare preventivamente un periodo preciso, la durata della conservazione viene stabilita sulla base della finalità, della natura dei dati, degli obblighi normativi e dell’eventuale necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi e alle condizioni previste dal GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è fondato sul consenso;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate a:

contatto@amesis.it

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dalla ricezione della richiesta. Nei casi di particolare complessità, il termine può essere prorogato secondo quanto previsto dal GDPR.

10. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito amesis.it può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantire il proprio funzionamento, la sicurezza e, previo consenso quando richiesto, per finalità statistiche, funzionali o relative a servizi di terze parti.

L’utente può gestire le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione del consenso disponibile sul sito.

Per maggiori informazioni sulle categorie di cookie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità per modificare o revocare il consenso, consultare la Politica sui cookie di amesis.it.

11. Collegamenti a siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti internet, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

Quando l’utente accede a un sito esterno, il trattamento dei dati personali effettuato da tale soggetto è disciplinato dalla relativa informativa sulla privacy.

AMESIS non determina le modalità di trattamento effettuate autonomamente dai titolari dei siti esterni.

12. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

I dati personali sono trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora l’utilizzo di determinati fornitori o servizi comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori del SEE, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

A seconda del Paese e del fornitore interessato, potranno essere utilizzati una decisione di adeguatezza della Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR, comprese, quando applicabili, le clausole contrattuali standard.

13. Diritto di proporre reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

In Italia:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11
00187 Roma – Italia

Il diritto di presentare un reclamo al Garante è previsto dall’articolo 77 del GDPR.

14. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata o aggiornata per adeguarla a cambiamenti normativi, tecnici, organizzativi o relativi ai servizi utilizzati dal sito.

La versione vigente è quella pubblicata su amesis.it.

Dopo la costituzione di AMESIS Bunker Italia, questa pagina sarà aggiornata con i dati societari ufficiali e con l’identificazione definitiva del Titolare del trattamento.

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026.